16 - 17 veljače/februara 2012||Ljubljana, Slovenija
Sastanak upravnog odbora
Sastanak Upravnog odbora mreže PEMPAL održan je u Centru za finansijsku izvrsnost (CEF), 16-17. februara 2012. Sastanku su prisustvovali predstavnici sve tri zajednice prakse i pet donatorskih institucija, kao i ekspertski tim mreže PEMPAL. Predsedavajući Upravnog odbora, predstavnik SECOa, re-izabran je na istu dužnost za period od godinu dana.
Na dnevnom redu sastanka bile su četiri glavne teme: eksterna evaluacija, Strategija za 2012 – 2017, budžeti zajednica prakse, marketinške inicijative i novi alati.
Na sastanku su razmotreni rezultati nedavne eksterne evaluacije mreže PEMPAL. Članovi Upravnog odbora su se složili da sledeće preporuke evaluacije treba da budu uvrštene u Strategiju za 2012 – 2017. Na osnovu datih preporuka, potrebno je da PEMPAL:
(i) utvrdi jasne strateške ciljeve i više pažnje posveti izgradnji profesionalnih kompetencija pojedinaca/učesnika aktivnosti u okviru mreže PEMPAL, nego opštim rezultatima koji se ostvaruju u sistemima za upravljanje javnim finansijama zemalja članica;
(ii) obezbedi uslove, uključujući finansijsku i tehničku podršku, kako bi se pojedincima/učesnicima omogućilo da daju veći doprinos reformama u oblasti upravljanja javnim finansijama u svojim zemljama; kao i da u tom cilju,
(iii) podstakne visoke političke zvaničnike da razmišljaju o tome na koji način mreža PEMPAL može da im pomogne da ostvare napredak u svojim zemljama i naprave razliku u odnosu na postojeće stanje;
(iv) obezbedi resurse za kreiranje “proizvoda” znanja koji će predstavljati brend mreže PEMPAL;
(v) osmisli niz ključnih indikatora učinka koje će koristiti svi važni akteri;
(vi) pokaže važnost mreže PEMPAL u zemljama koje su na različitim nivoima razvoja i istakne značaj različitosti (jezik, kultura, institucionalne razlike);
(vii) izvrši jasnu podelu uloga i odgovornosti između Upravnog odbora, fasilitatora mreže, ekspertskih timova i Sekretarijata;
(viii) osigura kvalitet i održivost mreže, kao i da podstakne donatore da definišu prirodu svoje dugoročne podrške mreži;
(ix) preispita modalitet funkcije Sekretarijata, s obzirom na povećan obim aktivnosti mreže.
Strategija za 2012 – 2017, koja se očekuje od aprila 2012, osmišljena je da potvrdi značaj mreže, njenu održivost i opcije za narednih pet godina. Sledeća tri glavna cilja definisana strategijom čiji je zadatak da povećaju sadržajnost, kvalitet i uticaj mreže PEMPAL, su: (i) obezbeđivanje resursa za pružanje znanja i usluga članovima (primer: “proizvodi” znanja, virtuelna biblioteka, saradnja među zajednicama prakse, eksperti, diversifikovano članstvo); (ii) povećanje kvaliteta i održivosti članstva (primer: srednjoročne strategije, sufinansiranje i nefinansijski doprinos zemalja učesnica); i, (iii) uključivanje viših političkih predstavnika u mrežu PEMPAL (primer: istraživanje mogućnosti umrežavanja ministarstava finansija, ciljani marketing, dubinske analize upravljanja javnim finansijama).
Jedan od zaključaka rasprave o ukupnoj finansijskoj situaciji mreže je da će PEMPAL uspešno završiti tekući finansijski period (jul 2010 - jun 2012), što će omogućiti lagan prelazak u narednu finansijsku etapu. Aktivnosti sve tri zajednice prakse koje su bile mnogo ambicioznije od planiranih, uspešno su realizovane zahvaljujući kontinuiranoj donatorskoj podršci koja se takođe očekuje i u narednom periodu od jula 2012. Na sastanku Upravnog odbora su takođe razmotreni modaliteti za održavanje budžeta zajednica prakse pod kontrolom.
Članovi Upravnog odbora su razmotrili Godišnji izveštaj mreže PEMPAL za 2011. i Priče o uspehu i odobrili njihovo objavljivanje. Takođe je odobreno i pokretanje nove virtuelne biblioteke PEMPAL, koja je nedavno uvršćena u sadržaj sajta mreže, čime je omogućen efikasan i jevtin pristup zakonima i propisima, primerima uspešne prakse, prezentacijama i studijama slučaja različitih zemalja, kako bi se olakšala razmena znanja i informacija među učesnicima aktivnosti mreže PEMPAL.
Članovi Upravnog odbora su takođe razmenili mišljenja o javnom oglasu za Sekretarijat. Pod tačkom razno razmotreni su kriterijumi za izbor predsedavajućeg zajednice prakse.
